甘肅飛天院線唱響“減員增效”工作三步曲
2012-10-15
近期甘肅飛天院線總公司，及各地縣分公司確定的“降本增效” 戰(zhàn)略作為工作的重要內(nèi)容，對勞動用工實施集中管控，推進(jìn)廣告業(yè)務(wù)網(wǎng)點、內(nèi)部處理、生產(chǎn)輔助 等環(huán)節(jié)流程優(yōu)化工作，謀求精細(xì)化管理，積極探索企業(yè)高效運營規(guī)�；�、效益化和可持續(xù)發(fā)展之路，逐步精心打造出一支精效、精簡、精干的企業(yè)團(tuán)隊。
2012年，按照“統(tǒng)一、精簡、高效”的原則，甘肅飛天院線總公司積極實施“減員增效”戰(zhàn)略，通過內(nèi)部調(diào)整、優(yōu)化配置，加大核心能力投入，加強重點業(yè)務(wù)經(jīng)營，將精兵、強將放在第一線，唱響了“減員增效”三部曲。
第一步“兼并”
對部分規(guī)模較小，人均工時利用率較低的部門、班組進(jìn)行合并，由原來的“一人一崗一職”調(diào)整為“一人多崗多職”，將原有崗位進(jìn)行優(yōu)化，讓能力強、工作效率高 的人員合理兼職。通過調(diào)研，將公司總部進(jìn)行大班組制管理，將以往的“上五天休兩天”作息制改為“上六天休一天”， 采取以上措施，不僅使全體員工時達(dá)到飽滿，而且實現(xiàn)減員6人，充實了公司本部高效性。公司領(lǐng)導(dǎo)層通過重新進(jìn)行工作量測算之后，對部門規(guī)劃道進(jìn)行整合，并將電影部與監(jiān)控組暫時合并，同時在鄉(xiāng)鎮(zhèn)放映點大力推行“貼片廣告創(chuàng)收”的作業(yè)方式，在保證放映質(zhì)量的同時將部分分公司工作人員解放出來，并通過崗位再培訓(xùn)充實到地方放映點，解決了制度缺員問題。
第二部“排班”
制訂了《甘肅飛天院線工時管理辦法》，并完善相應(yīng)的管理及考勤臺帳，改變以“日”（天數(shù)）為單位的考勤登記，代之以“時”（小時）為單位的考勤登記，在做 好日�？记诘幕A(chǔ)上，制作了《員工月工作時間統(tǒng)計表》，使考勤工作更加規(guī)范化、精細(xì)化。通過對員工月工作時間的統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行分析，將工時不飽滿的崗位進(jìn)行 重新排班，合理分配工作時間及作業(yè)班次，在短期業(yè)務(wù)量突增時，打破班組的界限，實行交叉作業(yè)，確保工時飽滿。如總經(jīng)辦、廣告部通過過實行梯形排班法，由原來的11人減為4人，不僅使員工的工時達(dá)到飽和，而且釋放出1人充實到放映點及解款財務(wù)出納，解決了重要崗位人員配備不足的問題。如分揀封發(fā)等內(nèi)部作業(yè)崗，采取交叉排班、動態(tài)排班等方式，使業(yè)務(wù)高峰期工作人員增，業(yè)務(wù)清淡時工作人員減，同時將讓工時不飽滿的部分內(nèi)部處理崗人員兼職管庫出納或解款出納，解決了解款和管庫出納員兩邊替班的不規(guī)范問題。
第三部“考核”
今年以來，總公司在試點成功的基礎(chǔ)上逐步全面推行員工績效考核工作，通過完善考核配套措施，使員工績效考核工作真正發(fā)揮實效。年初，制定了《飛天院線員工違規(guī)違紀(jì)處理辦法（試行）》、《員工管理暫行辦法》等規(guī)章制度，并以此為基礎(chǔ)在總公司推行全員績效管理工作，對員工進(jìn)行全方位的考 核與評價，并合理運用考核結(jié)果，作為上崗的依據(jù)。通過以上考核措施，不僅極大地監(jiān)督了員工的工作積極性，改變了一些員工以往得過且過的工作狀態(tài)，也增加員工工作緊迫感和責(zé)任感。在考核中，對于不合格的員工，組織內(nèi)訓(xùn)師對其進(jìn)行崗位再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗使用，經(jīng)再培訓(xùn)上崗或轉(zhuǎn)崗使用三個月后的考核中結(jié)果仍為 “不稱職”者，根據(jù)《勞動合同法實施條例》第十九條第九項之規(guī)定，按照相關(guān)程序解除與其的勞動合同關(guān)系。截止目前，總公司在繼續(xù)保持業(yè)務(wù)收入進(jìn)度完成目標(biāo)任務(wù)的同時，全部從業(yè)人員與上年度相比，已實現(xiàn)減員8人。
下一步，總公司將大力推行業(yè)務(wù)外包，在原先基礎(chǔ)上，探索一些簡單的、重復(fù)的工作業(yè)務(wù)外包的新路子，從而使有限的人力資源更加合理的配置；有效盤活人力資源，進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，降低人工成本。同時加強對公司的管理力度，研究制定相應(yīng)管理措施，在降低人工成本的同時要保 證管理水平不下降、服務(wù)水平不下降、業(yè)務(wù)收入不下降，使減員增效能真正得到落實。
下一步，總公司將大力推行業(yè)務(wù)外包，在原先基礎(chǔ)上，探索一些簡單的、重復(fù)的工作業(yè)務(wù)外包的新路子，從而使有限的人力資源更加合理的配置；有效盤活人力資源，進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，降低人工成本。同時加強對公司的管理力度，研究制定相應(yīng)管理措施，在降低人工成本的同時要保 證管理水平不下降、服務(wù)水平不下降、業(yè)務(wù)收入不下降，使減員增效能真正得到落實。
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